以下是展覽前要注意的: 若一旦決定參加某一個展覽會，則需盡速開始進行籌備。] 以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手： 1) 展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，應給予特別的重視。選樣三原則： a) 針對性， b) 代表性 ; c) 獨特性。 針對性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方針，性質(zhì)和內(nèi)容。 代表性 ---- 是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。 獨特性 ---- 是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產(chǎn)品相比，明顯有別。 2) 展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設(shè)備等手段，來加以說明，強調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。 3) 展臺設(shè)計：從表面上看，展臺設(shè)計的任務(wù)應著重美觀，其實，并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴 ) 展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； b) 展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c) 展臺設(shè)計需考慮參展商的公眾形象，不可過于標新立異； d) 展臺設(shè)計時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。 4) 人員配備：它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：a) 按展覽會 的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；b) 根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量；c) 注重人員的基本素質(zhì)； d) 加強專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解 , 如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點，靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性，則應強調(diào)其在技術(shù)上的突破性。 5.客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，便有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來?？刹扇≈苯拥情T拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳，派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶?？傊从昃I繆，把工作做在前面 附表： 參觀者記憶統(tǒng)計因素 --------------------------- 展品有吸引力 39% 操作演示 25% 展臺設(shè)計 14% 展臺人員表現(xiàn) 10% 散發(fā)資料 8% 展出者的名氣 4% --------------------------- 以下是多年來國外參展所積累的專業(yè)經(jīng)驗，僅供各位參考： 計劃時間表： （一）12 個月前 1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃； 2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料； 3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）； 4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃 （二）9個月前 1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu)； 2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準； 3、選擇并準備參展產(chǎn)品； 4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)； 5、制作展覽宣傳冊； （三）6 個月前 1、以廣告或郵件等進行推廣活動； 2、確定旅行計劃； 3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預先付款； 4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯； 5、安排展覽期間翻譯員； 6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷； （四）3 個月前 1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動； 2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商； 3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定； 4、計劃訪客回應處理程序； 5、訓練參展員工； 6、排定展覽期間的約談； 7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會； 8、購買外匯； （五）四天前 1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； 2、搭乘飛機至目的地； （六）三天前 1、抵達，飯店登記； 2、視查展覽廳及場地； 3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達； 4、指示運輸承包商將物品運送至會場； 5、連絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商，確定一般準備就緒； 6、與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法； 7、訪問當?shù)仡櫩停?（七）兩天前 1、確定所有物品運送完成； 2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能； 3、布置展位； 4、將所有活動節(jié)目做最后的決定； （八）一天前 1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最的檢查； 2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心； 3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報； （九）展覽期間 1、盡早到會場； 2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳； 3、實地觀察后盡早預約明年場地； 4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶； 5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，一旦應 承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心； 6、每日與員工進行簡報； 7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應； （十）展覽結(jié)束 1、監(jiān)督攤位拆除； 2、處理商機； 3、寄出謝卡； 以下是在展覽中要注意的: 01，建議主動出擊游離在展會現(xiàn)場派發(fā)名片、宣傳冊、光盤，和老外合影留念； 02，印刷比較實用的、大個的、結(jié)實的手提袋，方便參展者更方便收納收集過來的大量資料的同時，也更好的對本企業(yè)的公司、品牌、業(yè)務(wù)進行很好的流動宣傳； 03，在展場各大出入口或洗手間旁邊免費派送禮品(工藝扇、棋類、書畫字畫類、氣球等)； 04，邀請聲樂演奏者或形象代言偶像明星現(xiàn)場助陣； 05，在展臺上布置一些別致的時尚壁櫥、別致光電光纖樹，并在旁邊設(shè)置好公司或品牌LOGO，吸引更多人在旁邊拍照留念，在他們留影的同時也對企業(yè)品牌進行了很好的宣傳； 06，不要冷落了媒體，不少參展廠家往往會忽視網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)下媒體的存在，聰明的老板會知道媒體會為你做很多事情，有時甚至不需要投資一分錢就可以收到很好的廣告效果，如讓媒體在展臺拍拍照，采訪采訪，然后就可以很好的對你的公司、品牌、業(yè)務(wù)進行很好的推廣，一來幫媒體提供了資訊素材來源，二來為自己找到了性價比更高的、更專業(yè)的宣傳媒式，三來也增加了你展臺上的人氣和受關(guān)注度，勢必會吸引其他現(xiàn)場參展的買家前來關(guān)注； 07，要打美女帥哥牌，如果不帥不美，至少讓人感覺到你展臺上的那些人年輕而富于朝氣或者對這個行業(yè)有專業(yè)的把握； 08，要保持良好、正確的心態(tài)，試想一個精神狀態(tài)不佳的守展人很難吸引住訪問展臺者的更深層次的咨詢和關(guān)注；展臺布置再漂亮，再大，沒有好的人文服務(wù)和關(guān)懷，也只會差之毫厘，謬以千里，一切之前的付諸東流；同時也會通過你這樣的展會宣傳，給你的公司、品牌、業(yè)務(wù)帶來負責的影響；笑容、耐心、辨別能力、足夠的自信； 09，品牌比訂單更重要。不要以為參了展，你的業(yè)務(wù)就會萬事大吉，采購商已經(jīng)收集大量的供應商名片和宣傳資料，供應商也收集了大量的供應商名片，你想靠展會拿到太多的訂單那可能性是非常小的。因此我們要把品牌的宣傳放到更高的位置上去。試想：OSRAM、PHILIP、COOPER LIGHTING、華藝等知名品牌，又何時過于擔擾自己的產(chǎn)品銷路呢？ 10，有很多展覽的入場證是用掛繩掛在使用者的脖子上，一些參展商十分巧妙地在這上面做文章，制作印有自己公司標志和名稱的掛繩，于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者。由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上。參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為該公司作宣傳； 11，更有花心思的參展商制作一些小冊子，介紹展會當?shù)氐慕煌?、旅游、食宿、風俗等情況，免費派發(fā)給展會參觀者。由于相當一部分參觀者遠道而來，參展之余確實想在當?shù)睾椭車奶幾咦撸@些小冊子正好能幫上大忙，因此十分受歡迎，這也間接地使參觀者對印制和派發(fā)這些小冊子的公司產(chǎn)生好感； 12，最常用的辦法是準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給您想邀請的參觀買家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實證明這種辦法確實能有效地提高參展商對某個展位的訪問率。在美國，有一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的用于裝爆米花的紙袋，隨邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶，說明憑此邀請函可以免費進入該展會參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法使該公司成為那次展會中有最多參觀者的展位，由此有效提高了該公司的知名度； 13，參觀商參觀那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過邀請函的參展公司，比參觀其他公司的展位機會大4倍，可見展前做好宣傳十分有效； 14，專業(yè)展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報道，然后將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提醒顧客該項產(chǎn)品將于展覽會中展出，同時也可附贈由展覽會組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時，現(xiàn)在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站連接，參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度，或事先約定展覽會期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題，甚至更詳細的產(chǎn)品資料，借此提高展覽會現(xiàn)場辨識度； 15，入世前，好多企業(yè)一般只通過專業(yè)外貿(mào)公司出口。入世后，關(guān)稅下調(diào)，外國市場向中國開放，企業(yè)走出國門推銷產(chǎn)品漸成氣候